Tarife za prevoz robe železnicom regulišu sva pitanja u vezi sa prevozom robe, odnosno pošiljaka, a sa tarifskog aspekta posebno se obraća pažnja na problematiku cena prevoza, odnosno prevozninu, dodatke na prevozninu, naknade za sporedne usluge kao i ostale troškove vezane za prevoz.

Železničke tarife dele se na:

• unutrašnje, koje se primenjuju na području jedne države,
• međunarodne, koje se primenjuju na prevoze između dve ili više država.

Tarifa za prevoz robe železnicom sastoji se iz sledećih delova:

Deo 1    −  Uslovi prevoza i računanje prevoznine,
Deo 2   −   Klasifikacija robe,
Deo 3   −   Imenik železničkih stanica,
Deo 4   −   Daljinar za prevoz robe železnicom,
Deo 5   −   Putokaz,
Deo 6   −   Cenovnik železničkih usluga,
Deo 6a −   Naknade za dostavu kola na industrijske i    
                 posebne koloseke i manipulativne pruge
Deo 7   −   Tranzitna tarifa.

Pored navedenih tarifa, postoji i DIUM RS - Jedinstveni daljinar u međunarodnom robnom saobraćaju: Spisak stanica u robnom saobraćaju - spisak mesta za otpremu/prijem robe, koji se objavljuje isključivo u elektronskoj formi na sajtu UIC, i to kao:

• Word formati - izradjuje se dva puta godišnje:

u decembru mesecu kada stupa na snagu zajedno sa novim Redom vožnje za narednu godinu i 1. jula sledeće godine

• Excel format - izradjuje se jedanput mesečno i služi isključivo za potrebe železnica (železničkih preduzeća):

ukoliko postoji potreba za takvim vidom ažuriranja – kada dodje do izmena podataka koje sadrži DIUM.

Tarifa za prevoz robe Deo 1 − Uslovi prevoza i računanje prevoznine sadrži četiri celine:

• opšte uslove prevoza,
• računanje prevoznine,
• posebne uslove prevoza i računanje prevoznine i
• priloge.

Opšti uslovi prevoza sadrže pretežno odredbe koje su propisane u Zakonu o ugovorima o prevozu u železničkom saobraćaju i  date  su po redosledu postupaka od prijema do izdavanja robe.

Računanje prevoznine predstavlja suštinski deo Tarife Deo 1 jer sadrži  propise za računanje  prevoznine – od opštih propisa, propisa za računanje prevoznine denčanih pošiljaka do propisa za računanje prevoznine kolskih pošiljaka.

Posebni uslovi prevoza i računanje prevoznine, odnose se na pošiljke za koje se ne mogu primeniti opšti uslovi računanja prevoznine ili su to pošiljke koje traže dodatne uslove prevoza, a time, u većini slučajeva  i uvećane troškove prevoza.

Prilozi (ima ih sedam) su dati na kraju Tarife Deo 1, s ciljem  da neke postavljene uslove prevoza detaljnije objasne.

Klasifikacija robe na prugama ŽS je zasnovana na prevodu originalnog teksta Harmonizovane nomenklature roba (NHM) UIC-a Zakonu o Carinskoj tarifi.
Harmonizovana nomenklatura robe (NHM) postoji isključivo u elektronskoj formi.

Klasifikacijom robe na prugama ŽS su predviđena dva tarifska razreda.

Ova Tarifa se sastoji od:

• spiska pozicija
• abecednog spiska robe

Spisak pozicija Klasifikacije robe podeljen je na 22 odeljka, obeleženih od I do XXII 99 glava i sadrži preko 12700 pozicija.

Železnička preduzeća, članice Međunarodne železničke unije (UIC), obavezna su da u odgovarajuću rubriku tovarnog lista unose šestocifreni kod (šifru) koji služi za identifikaciju robe.

Imenik železničkih stanicasadrži železničke stanice koje su otvorene za otpremu putnika, prijem i izdavanje prtljaga i robe, kao i podatke o postrojenjima i uređajima kojima raspolaže.
Stanice su raspoređene po azbučnom spisku i svaka ima svoju šifru.

U Imeniku železničkih stanica za svaku stanicu predviđene su odgovarajuće kolone:

• ime stanice i njena šifra,
• železničko preduzeće kome stanica pripada
• polje na karti,
• otvorena za saobraćaj: putnika, prtljaga, ekspresnih, denčanih i kolskih pošiljaka, živih životinja,
• postrojenja: magacin, kolska ili drumska vaga, obična rampa, čeona rampa, dizalica, tovarni profil, osposobljena za posipanje kola,
• primedbe.

Tarifa Deo 4 – Daljinar za prevoz robe predstavlja jedan od elemenata za utvrđivanje prevoznine.

Koristi se za izračunavanje tarifskog odstojanja između železničkih stanica pri prevozu denčanih i kolskih pošiljaka robe.

Sadrži dozvoljeno opterećenje u tonama po osovini i tarifska odstojanja između železničkih stanica.

Daljinar se sastoji iz sledećih delova:

Deo I – Spisak pruga, sa rednim brojevima, teritorijalnom pripadnošću, dužinom pruge, kao i brojem strane na kojoj se pruga nalazi,

Deo II – Spisak stanica s rednim brojevima pruge i brojem strane na kojoj se nalazi stanica,

Deo III – Dozvoljena oprterećenja i međustanična tarifska odstojanja po prugama, sa ukupnim tarifskim odstojanjima od početne do krajnje stanice, odnosno graničnog prelaza.

Deo IV – Karta železničke mreže, koja sadrži mrežu pruga.

Od velikog značaja, kako za železnicu tako i za korisnike prevoza, je da se unapred za sve pošiljke odredi prevozni put.

Putokaz sadrži prevozne puteve od svih do svih službenih mesta na mreži železnice otvorenih za prevoz kolskih i denčanih pošiljaka.

Kolske i denčane pošiljke upućuju se prevoznim putevima određenim ovim Putokazom, izuzev kada pošiljalac iz određenih razloga sam propiše prevozni put.

Putokaz se sastoji iz dva dela:

• spiska stanica,
• tablica upućivanja sa prevoznim putevima.

Tarifa Deo 6 - Cenovnik železničkih usluga sadrži tarifske Tablice za:

• unutrašnji saobraćaj (prevozni stavovi za denčane pošiljke, prevozni stavovi za kolske pošiljke, izračunate prevoznine za tovarene i prazne velike kontejnere) i
• uvoz/izvoz (prevozni stavovi za denčane pošiljke ekspresnog prevoza u saobraćaju sa Crnom Gorom, prevozni stavovi za kolske pošiljke i izračunate prevoznine za pošiljke tovarenih i praznih kontejnera).

Pored navedenih tarifskih tablica ova tarifa sadrži:

• naknade za sporedne usluge koje ulaze u cenu prevoza,
• prevoznine i naknade propisane u Tarifi Deo 1,
• cenovnik za oštećeni i izgubljeni tovarni pribor i
• cenovnik obrazaca za prodaju.

Tarifa Deo 6a ima veliki značaj za železnicu, a i za korisnike prevoza obzirom da se kod svih železničkih preduzeća  više od polovine ukupnog prevoza kolskih pošiljaka obavlja preko industrijskih koloseka.

Ova tarifa sadrži cene i odredbe za računanje naknada za dostavu i izvlačenje kola na i sa industrijskih i posebnih koloseka, kao i od odvojenih stanica do i od manipulacionih mesta (povezanih šinskom vezom) na manipulativnim prugama.

Tarifa se sastoji od tri odseka:

• Odsek 1 – naknade za industrijske koloseke
• Odsek 2 – naknade za posebne koloseke
• Odsek 3 – naknade za manipulativne pruge.

Iznosi naknada u tarifi izraženi su po jednim kolima u dinarima i eurima.

Tranzitna tarifa važi za pošiljke koje se u međunarodnom saobraćaju predaju na prevoz kao kolske ili denčane pošiljke u tranzitu preko teritorije naše države i to:

• Preko suvozemnih graničnih prelaza,
• Preko srpskih rečnih pristaništa,
• Preko ostalih železničkih stanica, ako se pošiljke pod neprekidnim carinskim ili železničkim nadzorom prevoze dalje za inostranstvo u drumskom, vazdušnom ili cevovodnom saobraćaju i obrnuto i
• Preko suvozemnih graničnih prelaza i većih rečnih pristaništa za i iz slobodnih carinskih zona.